Prihlásenie
Brojo Agenda — interný systém, prístup len pre zamestnancov.
Záznamy jázd
Denné záznamy jázd podľa vybraného vozidla — trasa, vodič, stav tachometra a živo počítané km. Kliknutím na riadok zobrazíte podrobnosti, prípadne záznam upravíte.
Vybrať vozidlo
Záznamy
| Dátum | Trasa | Vodič | Tachometer | Km | Poznámka | Zámok |
|---|
Tankovanie
Záznamy tankovania podľa vybraného vozidla — stav tachometra, litre a živo počítaná krátkodobá spotreba oproti predchádzajúcemu tankovaniu. Prepínač „všetky vozidlá“ zobrazí v zozname tankovania všetkých vozidiel (napr. na kontrolu s výpisom). Kliknutím na riadok zobrazíte podrobnosti, prípadne záznam upravíte.
Vybrať vozidlo
Tankovania
| Dátum | Vozidlo | Vodič | Tachometer | Litre | Spotreba | Zámok |
|---|
Plánovanie rozvozov
Mesačný plán, kto vezie ktorú linku. Klikni na trasu v paneli nižšie, tým ju "vyzbrojíš", a ďalšími klikmi na bunky mriežky ju priraď alebo presuň; tlačidlo Zmazať funguje rovnako, len namiesto priradenia maže.
Servis
Servisné záznamy naprieč všetkými vozidlami — vznikajú výhradne cez Záznam jazdy (trasa Servis), tu sa dajú priamo upraviť aj bez odomykania záznamu. Kliknutím na riadok zobrazíte podrobnosti.
Vyžaduje pozornosť — STK / EK / servis
| ŠPZ | STK | EK | Najbližší servis |
|---|
Servisné záznamy
| Dátum | Vozidlo | Vodič | Tachometer | Typ servisu | Cena |
|---|
Týždenný výkaz
Tlačivo na ručné vypĺňanie vodičmi — univerzálne pre všetky vozidlá, nehodiacu sa ŠPZ si administratíva na výtlačku ručne prečiarkne. Riadky na zápis ostávajú vždy prázdne, dátum si vodič dopíše rukou (rok je predtlačený).
Kniha jázd
Podklad pre účtovníctvo — kombinovaný chronologický prehľad jázd a tankovania za zvolené vozidlo a obdobie. Tlač aj export .xlsx priebežne zamykajú vytlačené/exportované záznamy.
Záznamy
| Dátum | Vodič | Trasa | Tachometer | Km / Tankovanie | Poznámka | Zámok |
|---|
Vozidlá
Prehľad vozového parku — platnosti, pridelenie a tankovacie karty, kilometre, spotreba, servis a náklady. Kliknutím na riadok zobrazíte celý prehľad vozidla, ikonou kartu vozidla v PDF. Údaje vozidiel sa upravujú v Číselníkoch a nastaveniach → Vozidlá – číselník.
Vozový park
| ŠPZ | Vozidlo | Vodič | Stav km | l/100 km (12 mes.) | STK | EK | Najbližší servis |
|---|
Štatistiky
Prehľady a grafy nad dátami Kniha jázd za zvolené obdobie — spotreba PHM, kilometre, servis, upozornenia a vyťaženie vodičov a trás.
Vozidlá – číselník
Vozový park BROJO — evidenčné údaje, priradený vodič, platnosť STK a EK a servisný interval. Prehľad s kilometrami, spotrebou, servisom a kartou vozidla v PDF je v module Vozidlá.
Zoznam vozidiel
| ŠPZ | Kategória | Režim DPH | Priradený vodič | Tankovacia karta | STK | EK | Stav |
|---|
Tankovacie karty
Karty, ktorými sa na pumpe preukazuje vozidlo a vodič. Sú tu obe dokopy zámerne — na výpise od dodávateľa stoja vedľa seba a párujú sa podľa čísla.
Zoznam kariet
Pri tankovaní sa predkladajú dve karty: karta vozidla a karta osoby („Šofér 1“…). Karty osôb sú neosobné zámerne — pri výmene zamestnanca sa mení držiteľ, nie karta. Číslo karty je to, podľa čoho sa bude výpis od dodávateľa párovať s evidenciou, preto sa pri strate karty nikdy neprepisuje: stará sa deaktivuje a založí sa nová s novým číslom a rovnakým názvom. Pridelenie sa dá meniť aj tu, aj priamo pri vozidle a pri vodičovi — je to tá istá informácia.
| Číslo | Druh | Názov | Pridelená | Platnosť | Tankovaní | Stav |
|---|
Vodiči
Zoznam vodičov a priradenie vozidla — vodič môže mať aj žiadne pridelené vozidlo.
Zoznam vodičov
| Meno | Priradené vozidlo | Tankovacia karta | Rola | Poznámka | Stav |
|---|
Role vodičov
Rola hovorí jedno: či vodič vstupuje do Plánovania rozvozov. Nič iné z nej neplynie — kto smie jazdiť služobným autom, sa nastavuje v Personalistike pri pracovnom vzťahu. Rola sa nemaže, len deaktivuje.
| Názov | Plánovanie rozvozov | Predvolená | Vodičov | Poradie | Stav |
|---|
Trasy
Číselník trás — číslo a názov sa v čase môžu meniť, staré záznamy si ich ukladajú nezávisle a zostávajú nezmenené. Skupina trasy určuje jej zaradenie v Zázname jazdy a v legende na Tlačive.
Zoznam trás
| Číslo | Názov | Skupina | Porovnávať dĺžku | Vyžadovať poznámku | Stav |
|---|
Skupiny trás
| Názov | Poradie | Stav |
|---|
Nastavenia
Predvolené hodnoty používané naprieč Knihou jázd — zmena sa prejaví okamžite vo všetkých výpočtoch a upozorneniach.
Typy servisu
| Názov | Druh | Pravidelný servis | Poradie | Stav |
|---|
Nastavenia admina
Oprávnenia jednotlivých rolí modulu Logistika — ktoré obrazovky rola uvidí a na ktorých z nich smie aj zapisovať. Viditeľné len pre administrátora.
Pokladňa
Príjmy a výdavky hotovostnej pokladne Pekárne — jeden spoločný zoznam, zoradený od najnovšieho záznamu. Kliknutím na riadok zobrazíte podrobnosti, prípadne záznam upravíte.
Nový záznam
Záznamy
| Dátum | Položka | Komu / od koho | Poznámka | Suma | Zostatok | Zámok |
|---|
Pôžičky
| Dátum | Komu / od koho | Suma | Vrátené | Zostáva | Stav |
|---|
Filter
Súčty podľa položky
| Položka | Smer | Počet | Suma spolu |
|---|
Záznamy
| Dátum | Položka | Komu / od koho | Poznámka | Suma | Zostatok |
|---|
Číselník pohybov
Položky na výber pri zápise záznamu do Pokladne. "Odstrániť" položku znamená deaktivovať ju — v starších záznamoch, kde je už použitá, zostáva zachovaná.
Položky
| Názov | Smer | Druh | Presun | Poradie | Stav |
|---|
Nastavenia admina
Oprávnenia jednotlivých rolí modulu Pekáreň — ktoré obrazovky rola uvidí a na ktorých z nich smie aj zapisovať. Viditeľné len pre administrátora.
Zamestnanci
Evidencia osôb a ich pracovných pomerov. Kliknutím na riadok otvoríte kartu osoby — kontakty, doklady a školenia, aktuálny aj historické pracovné pomery s históriou zmien.
Osoby
| Priezvisko a meno | Zaradenie | Miesto výkonu práce | Nástup | Štát | Stav |
|---|
Tlačivá
Prezenčná listina s menami vybraných zamestnancov a prázdne tlačivá na vytlačenie — vlastné tlačivá a úradné tlačivá štátu. Uchádzač alebo nový zamestnanec ich vyplní ručne. Pri vlastnom tlačive sa tlačí vždy zverejnená verzia, pri úradnom posledné nahraté PDF. Vyplnené tlačivá ani listiny sa do appky neukladajú, evidujú sa na papieri.
Prezenčná listina
Vlastné tlačivá
Úradné tlačivá
Školenia
Školenia s prezenčnou listinou — jeden dokument (napríklad záznam o školení BOZP alebo PO) so zoznamom účastníkov. Pripravuje sa v Tlačivách → Prezenčná listina, kde hore vyberieš dokument, dátum a ľudí. Po školení ho tu vyhodnotíš: kto vyhovel, nevyhovel alebo nebol prítomný. Pri školení BOZP a PO appka tým, čo vyhoveli, zapíše dátum školenia a „platné do“ do karty osoby.
Smernice
Aktuálne platné smernice a slovník firemných výrazov na tlač — tlačí sa vždy zverejnená verzia. Smernice sa pripravujú a zverejňujú v Šablónach smerníc (Číselníky a nastavenia).
Platné smernice
Číselníky personalistiky
Pracovné zaradenia, miesta výkonu práce (prevádzky), typy dokladu o pobyte, typy pracovnoprávneho vzťahu (pracovný pomer a dohody so zákonnými limitmi — appka ich nepustí prekročiť, pri zmene zákona ich oprav tu) a typy dokladu totožnosti; pri zaradeniach aj stupeň náročnosti práce a ustanovený týždenný čas. Mzdovú tabuľku pozícií (sadzby, príplatky, zákonné minimá) vidí len účet s právom na citlivé údaje. "Odstrániť" položku znamená deaktivovať ju — tam, kde je už použitá, zostáva zachovaná.
Položky
Šablóny dokumentov
Texty pracovnej zmluvy, dodatkov a dohôd, z ktorých appka generuje dokumenty zamestnancom. Dokumenty sa vždy tvoria zo zverejnenej verzie; úpravy rob v rozpracovanej kópii, skontroluj náhľad s ukážkovými dátami a potom zverejni. Do textu vkladaj polia z ponuky (napr. meno, sadzba, dátum nástupu) — appka ich pri generovaní dosadí z evidencie; odseky môžu mať podmienku (napr. len pri dobe určitej). Už vygenerované dokumenty sa zmenou šablóny nemenia.
Šablóny tlačív
Tlačivá, ktoré sa tlačia prázdne na obrazovke Tlačivá a vypĺňajú sa ručne. Vlastné tlačivá sú naše: tlačí sa vždy zverejnená verzia; úpravy rob v rozpracovanej verzii, pozri Náhľad PDF a zverejni. Úradné tlačivá vydáva štát: tlačí sa posledné PDF — nový vzor stiahneš tlačidlom Aktualizovať zo štátnej stránky alebo ho nahráš ručne.
Vlastné tlačivá
Úradné tlačivá
Šablóny smerníc
Smernice a slovník firemných výrazov s verziami: úpravy rob v rozpracovanej verzii, pozri Náhľad PDF a zverejni. Klobúk je súbor smerníc pre všetkých alebo pre pozície — appka z jeho zverejnených smerníc zostaví kontrolný list, podľa ktorého sa nový zamestnanec zaúča (vydáva sa v karte osoby, v paneli K nástupu; po zaškolení ho označíš ako dokončený). Zverejnené smernice sa tlačia v module Smernice (bočný panel pod Tlačivami), tam je aj prehľad zaškolenia.
Nastavenia personalistiky
Hodnoty modulu, ktoré sa dajú zmeniť bez úpravy appky. Oprávnenia rolí sú v Nastaveniach admina.
Nastavenia admina
Oprávnenia jednotlivých rolí modulu Personalistika — ktoré obrazovky rola uvidí a na ktorých z nich smie aj zapisovať. Prístup k citlivým údajom (rodné číslo, adresy, doklady, IBAN) sa nastavuje samostatne pri každom účte v Účtoch. Viditeľné len pre administrátora.
Vysvetlivky
Čo ktorý pojem v Personalistike znamená, kde sa tlačí a na čo je naviazaný. Vidí ich každý, kto vidí modul; upravovať ich môže administrátor a správca modulu po odomknutí heslom.
Pokladničná kniha
Príjmy a výdaje hlavnej pokladne s poradovým číslom v roku (P-17, V-42 — napíš ho na doklad). Kniha je jedna, rok je len filter; tržby predajní, vklady, zálohy aj presuny s prevádzkarom sa sem zapisujú samy. Záznam sa nemaže, len stornuje.
Tržby predajní
Tržby zo zmien pokladníc eKasa a úhrady faktúr zaplatené na predajniach. Hotovosť je príjem v deň tržby; kým ju neprinesú, je „na predajni“ (deň prevzatia). Kontrola tržieb ukáže dni, keď tržba chýba alebo je uzávierok menej, ako býva.
Zálohy a pôžičky
Hotovosť vydaná na nákup, záloha k výplate, pôžičky a hotovosť na vydávanie v predajni. Otvorené pokračujú aj do ďalšieho roka, kým sa nevyúčtujú alebo nesplatia.
Vklady do banky
Príprava vkladu po kusoch bankoviek, súpiska a potvrdenie z vkladomatu. Kým nie je vklad potvrdený, peniaze sú „na ceste do banky“.
Súpiska hotovosti
Na zámenu peňazí (napr. mince za bankovky u známeho) a podobne: zadaj kusy, ktoré odovzdávaš, a vytlač súpisku. Nič sa nezapíše — kniha, inventúra ani zapamätané počty sa nemenia.
Na ceste
Čo nie je ani v hlavnej pokladni, ani v cieli: odvody od prevádzkara a doplnenia jeho pokladne, vklady do banky a tržby, ktoré ešte nepriniesli z predajní.
Inventúra
Spočítaná hotovosť po kusoch oproti tomu, čo má byť v pokladni (zostatok v knihe mínus hotovosť ešte na predajniach). Rozdiel potvrdí správca Pokladnice — zapíše sa ako manko alebo prebytok. Zapísané počty si appka pamätá.
Štatistiky
Tržby predajní po mesiacoch, tržba podľa dňa v týždni a zmeny, príjmy a výdaje podľa účelu a hotovosť v pokladni v čase. Len na čítanie — tržby a príjmy a výdaje aj kumulovane od 1. januára.
Návod
Ako sa v Pokladnici robí bežná práca — od tržieb po koniec roka — a čo znamenajú hlásenia appky. Dá sa vytlačiť.
Číselníky
Účely príjmov a výdajov, druhy záloh a pôžičiek, predajne a ich pokladnice eKasa, partneri, bankové účty, otváracie hodiny predajní a sviatky a výnimočné dni. Položka sa nemaže, len vypne — staré záznamy si ju nechajú.
Nastavenia
Počiatočný stav knihy, limit platby v hotovosti, limity vkladomatu a po koľkých dňoch hlásiť chýbajúcu tržbu.
Nastavenia admina
Oprávnenia jednotlivých rolí modulu Pokladnica — ktoré obrazovky rola uvidí a na ktorých z nich smie aj zapisovať. Viditeľné len pre administrátora.
Upozornenia
Čo vyžaduje pozornosť — termíny tvojich úloh a programov a upozornenia z Logistiky, Personalistiky a Pekárne (len z obrazoviek, ku ktorým máš prístup). Odložiť alebo skryť si upozornenie môžeš len pre seba: v module, kde sa rieši, svieti ďalej. Poznámku vidia všetci, ktorí vidia upozornenie.
Úlohy
Čo treba spraviť a na čo nezabudnúť — tvoje úlohy, úlohy, ktoré si zadal iným, a body programov, za ktoré si zodpovedný. Úlohu vidíš len ty a ten, komu je zadaná; čo robí viac ľudí, patrí do programu.
Programy
Väčšie akcie po krokoch — napr. otvorenie novej predajne: kroky a podkroky s termínmi, zodpovednými, poznámkami a prílohami. Manažér programu mení body a termíny, spolupracovníci dávajú fajky, píšu poznámky a pridávajú prílohy.
Vzory programov
Kroky a podkroky bez termínov a ľudí — z nich sa zakladajú programy. Spravuje ich správca Riadenia; vzor vznikne aj z programu (Kopírovať → nový vzor). Bod, ktorý pri niektorom programe netreba, sa vo vzore nemaže — pri tom programe sa označí „netreba“.
Nastavenia Riadenia
Mení správca Riadenia a administrátor.